Làm thế nào để cắt file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả? File PDF là một định dạng tài liệu phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ cần một vài trang trong một file PDF lớn, hoặc muốn tách một file PDF thành nhiều file nhỏ hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách cắt file PDF đơn giản và tiện lợi nhất, bao gồm cả các công cụ trực tuyến và phần mềm offline, phù hợp với mọi hệ điều hành và trình độ người dùng.
5 Cách Cắt File PDF Phổ Biến Nhất
1. Cắt file PDF trực tuyến bằng Smallpdf
Smallpdf là một công cụ trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng, cho phép bạn cắt file PDF một cách nhanh chóng và đơn giản.
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Bạn truy cập vào công cụ cắt file PDF của SmallPDF.
-
Bước 2: Tại ô màu tím ở giữa trang, bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính của mình.
-
Bước 3: Tiếp đến, bạn click vào ô Trích xuất trang > Trích xuất. Ở phiên bản miễn phí, bạn sẽ chỉ sử dụng được tính năng Trích xuất trang, nghĩa là bạn chỉ xuất ra được 1 file PDF sau khi cắt mà thôi.
-
Bước 4: Bạn tick vào những trang muốn cắt. Hoặc bạn có thể nhấn vào Chọn phạm vi > Nhập số trang và khoảng trang muốn cắt > Nhấn OK.
-
Bước 5: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào ô Trích xuất và chờ trong giây lát để xuất file.
Sau khi xuất file xong, bạn chọn Tải file xuống để tải file PDF vừa cắt về máy.
Ưu điểm:
- Miễn phí và dễ sử dụng.
- Không cần cài đặt phần mềm.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file đầu vào.
Nhược điểm:
- Cần có kết nối internet.
- Có giới hạn về dung lượng file tải lên.
2. Cắt file PDF trực tuyến bằng PDF Candy
PDF Candy là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, hỗ trợ nhiều công cụ để làm việc với PDF như nén, nối file, cắt file PDF, chuyển đổi file PDF thành các dạng file khác,…
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Bạn truy cập vào công cụ cắt file PDF của PDF Candy.
-
Bước 2: Bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Thêm tập tin > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính/ Google Drive/ Dropbox.
-
Bước 3: Tất cả các trang trong file PDF vừa tải lên sẽ được tick chọn theo mặc định. Bạn có 4 lựa chọn để cắt file PDF:
-Chia thành các file trang đơn.
-Chia theo phạm vi trang.
-Hợp nhất các trang đã chọn.
-Xóa các trang đã chọn.
Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào Chia PDF và chờ trong giây lát.
-
Bước 4: Sau khi xuất file PDF đã cắt xong, bạn nhấn vào Tải tập tin để tải về máy tính.
Ưu điểm:
- Miễn phí và dễ sử dụng.
- Không cần cài đặt phần mềm.
- Không giới hạn dung lượng file tải lên.
Nhược điểm:
- Cần có kết nối internet.
3. Cắt file PDF trực tuyến bằng I Love PDF
I Love PDF là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, người dùng sẽ dễ dàng nối, tách, nén, chuyển đổi, xoay, mở khóa và thêm dấu bản quyền cho PDF của mình.
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Truy cập vào công cụ cắt file PDF của I Love PDF.
-
Bước 2: Bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Chọn tệp PDF > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính.
-
Bước 3: Bạn sẽ có 2 lựa chọn để cắt file PDF:
Tách theo khoảng: Xuất file PDF theo khoảng trang muốn cắt (ví dụ: 1-3, 5-9,…).
Xuất trang: Xuất file PDF theo số trang bạn muốn (ví dụ: 1, 4, 7, 10).
-
Bước 4: Với cách Tách theo khoảng, sẽ có 2 lựa chọn:
Khoảng tùy chỉnh: Xuất file theo khoảng trang tùy thích (ví dụ: 1-2, 6-10). Để thêm các khoảng trang, bạn nhấn vào Thêm khoảng và nhập khoảng muốn cắt vào ô.
Khoảng cố định: File PDF sẽ được tách thành các file, mỗi file gồm có X trang.
-
Bước 5: Với cách Xuất trang, sẽ có 2 lựa chọn:
Xuất tất cả các trang: Tất cả các trang sẽ được xuất thành những tệp PDF riêng biệt.
Chọn trang: Nhập những trang bạn muốn cắt từ file PDF gốc để xuất thành các file riêng biệt.
-
Bước 6: Sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào Tách PDF và chờ xuất file trong giây lát.
-
Bước 7: Sau khi xuất xong, bạn nhấn Tải tệp PDF đã tách để tải về máy.
Ưu điểm:
- Nhiều tùy chọn cắt nâng cao.
- Hỗ trợ chỉnh sửa và bảo vệ file PDF.
Nhược điểm:
- Có phí sử dụng.
4. Cắt file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader là một trong những phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF phổ biến nhất hiện nay. Ngoài khả năng tách file, Foxit Reader còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa, tạo ghi chú, đặt chữ ký,… cho file PDF.
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader.
- Tải phần mềm Foxit Reader cho PC.
- Tải phần mềm Foxit Reader cho iOS.
- Tải phần mềm Foxit Reader cho Android.
-
Bước 2: Truy cập vào phần mềm Foxit Reader vừa tải, mở file PDF cần cắt và nhấn vào biểu tượng Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để vào chế độ in.
-
Bước 3: Tại đây, ở mục Name, bạn chọn Foxit Reader PDF Printer.
Tại mục Print Range, bạn click vào Page rồi nhập số trang hoặc khoảng trang cần cắt (Ví dụ: 3, 5 – 20, 56 là cắt trang 3, từ trang 5 đến trang 20 và trang 56), sau đó nhấn OK.
-
Bước 4: Đặt tên cho file vừa cắt sau đó bấm Save.
Ưu điểm:
- Miễn phí.
- Dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Ít tùy chọn cắt hơn so với Adobe Acrobat Pro DC.
5. Cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split
Adolix Split là một phần mềm miễn phí, chuyên cắt file PDF thành những file nhỏ cũng như ghép nhiều file PDF thành một.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Adolix Split cho PC.
-
Bước 2: Tại mục Split, bạn nhấn vào biểu tượng (+) ở góc phải để thêm file PDF cần cắt.
-
Bước 3: Tại mục Split method, bạn chọn 1 trong 4 cách để cắt file:
Into files of X pages: Cắt file gốc thành các file nhỏ, mỗi file gồm X trang.
Every group of X pages, starting with page Y: Chia thành các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang Y.
Each X page, starting with page Y: Cắt X trang, bắt đầu từ trang Y.
By page Range: Cắt theo số trang và khoảng trang bạn nhập vào.
Sau khi hoàn thành, bạn nhấn vào Split this PDF! để cắt.
Ưu điểm:
- Miễn phí và mã nguồn mở.
- Chuyên dụng cho việc cắt, ghép và tách file PDF.
Nhược điểm:
- Giao diện không thân thiện bằng các phần mềm khác.
Lời khuyên khi cắt file PDF
- Chọn công cụ phù hợp: Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn có thể chọn công cụ trực tuyến hoặc phần mềm offline phù hợp.
- Sao lưu file gốc: Trước khi cắt file PDF, hãy sao lưu file gốc để tránh mất dữ liệu.
- Kiểm tra kết quả: Sau khi cắt file PDF, hãy kiểm tra lại kết quả để đảm bảo các trang được cắt đúng như mong muốn.
Kết luận:
Với 5 cách cắt file PDF đơn giản và tiện lợi trên được haitacvuong.vn gợi ý, bạn có thể dễ dàng xử lý các file PDF của mình một cách hiệu quả. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và tận dụng tối đa các tính năng của các công cụ này để tiết kiệm thời gian và công sức.
