Bạn muốn in 2 mặt giấy nhưng không biết cách? Đừng lo! Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trên mọi máy in, giúp bạn tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường hiệu quả.
In 2 mặt giấy là gì?
In 2 mặt giấy, hay còn gọi là in đảo mặt, là một kỹ thuật in ấn cho phép bạn in nội dung lên cả hai mặt của một tờ giấy. Điều này giúp tiết kiệm giấy, giảm thiểu tác động đến môi trường và đồng thời tạo ra các tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
Lợi ích của việc in 2 mặt giấy
- Tiết kiệm giấy: In 2 mặt giấy giúp giảm một nửa lượng giấy sử dụng so với in 1 mặt, từ đó tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.
- Tài liệu gọn gàng: Các tài liệu in 2 mặt thường gọn gàng và dễ dàng lưu trữ hơn so với các tài liệu in 1 mặt.
- Tối ưu hiệu suất công việc: In 2 mặt giấy giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải thay giấy thường xuyên.
Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel 2016, 2013, 2010 chi tiết từng bước
Cách in 2 mặt giấy trong Word
1. Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Lưu ý: Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn phải tiến hành in các trang lẻ và in tiếp các trang chẵn. Hoặc bạn cũng có thể thao tác ngược lại, in các trang chẵn sau đó in các trang lẻ của tài liệu.
-
Bước 1: Mở file Word cần in, sau đó để mở giao diện Print, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc vào File > Nhấn chọn Print.
-
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Page Setup để cài đặt in 2 mặt giấy.
Lưu ý: Đối với Word 2007, 2010 và 2013, sau khi xuất hiện hộp thoại Print, bạn nhấn chọn Odd Page hoặc Even Page trong mục Print để in trước một mặt. Sau đó, bạn đảo chiều giấy và in tiếp mặt còn lại của file tài liệu.
-
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, bạn nhấn chọn Layout.
- Bước 4: Tại mục Section start, bạn sẽ định dạng in từng mặt giấy > Nhấn chọn OK.
- Chọn Odd page nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang lẻ.
- Chọn Even page nếu file tài liệu bắt đầu in từ trang chẵn
-
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn chọn Print One Sided > Nhấn chọn Print và bắt đầu in nhé!
Lưu ý:
- Sau khi in xong 1 mặt tất cả trang lẻ, bạn đảo mặt giấy và tiếp tục thực hiện thao tác tương tự để in trang chẵn.
- Khi chuyển mặt giấy in, bạn nên thử trước 1-2 bản in để đảm bảo in đúng chiều 2 mặt, tránh việc in sai hoặc ngược giấy.
2. Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt
-
Bước 1: Để mở giao diện Print, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc vào File > Nhấn chọn Print.
-
Bước 2: Bạn nhấn chọn Manually Print on Both Sides để in 2 mặt giấy.
Lưu ý: Với Word 2013, 2010 và 2007, bạn chỉ cần nhấn chọn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.
-
Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất!
Cách in 2 mặt giấy trong PDF
-
Bước 1: Mở file PDF cần in bằng Foxit PDF và Adobe Reader hoặc các phần mềm đọc file PDF khác, nhấn chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
-
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Pages để đánh dấu những trang cần in.
-
Bước 3: Ở mục Subset, nhấn chọn Odd pages only để tiến hành in trang lẻ > Nhấn OK để tiến hành in.
-
Bước 4: Sau khi in xong 1 mặt tất cả trang lẻ, bạn đảo mặt giấy, thực hiện thao tác tương tự và chọn Even pages only để tiến hành in trang chẵn.
Lưu ý: Trong trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt giấy, bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục Print on both size of paper thay vì chọn Page và in theo chế độ trang chẵn, trang lẻ.
Cách in 2 mặt giấy trong Excel
1. Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
-
Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn vùng cần in bằng cách bôi đen.
-
Bước 2: Chọn chuột phải và nhấn chọn Copy.
-
Bước 3: Mở Word, bạn chọn chuột phải và chọn chế độ dán trong Paste Options.
-
Bước 4: Bạn chọn File > Chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P, sau đó tiến hành in theo chế độ từng mặt chẵn lẻ trong Word.
2. Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt
- Bước 1: Mở file cần in sau đó để mở giao diện Print, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc vào File > Nhấn chọn Print.
-
Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides. Tùy chọn 2 kiểu in:
- Flip pages on long edge: In theo chiều dài của trang giấy.
- Flip pages on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy.
Lưu ý: Với Excel 2013, 2010 và 2007, bạn chỉ cần nhấn chọn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.
-
Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất!
Lưu ý quan trọng khi in 2 mặt giấy
- Kiểm tra cài đặt máy in: Trước khi in, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng loại giấy và kích thước giấy trong cài đặt máy in.
- Sử dụng giấy phù hợp: Nên sử dụng loại giấy có độ dày vừa phải để tránh tình trạng giấy bị kẹt hoặc mực in bị lem.
- Kiểm tra bản in thử: Nếu đây là lần đầu bạn in 2 mặt giấy trên máy in của mình, hãy in thử một vài trang để kiểm tra xem kết quả có đúng như mong muốn không.
- Bảo trì máy in định kỳ: Để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và cho ra chất lượng bản in tốt nhất, hãy bảo trì máy in định kỳ theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Kết luận
Cách In 2 mặt là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường và tối ưu hóa hiệu suất công việc. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, haitacvuong.vn hy vọng bạn có thể dễ dàng in 2 mặt giấy trên cả máy in hỗ trợ và không hỗ trợ in 2 mặt. Hãy áp dụng kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của bạn và đóng góp một phần nhỏ vào việc bảo vệ hành tinh xanh!
