Cách tạp Google Form như thế nào? Google Form (hay còn gọi là Google Biểu mẫu) là một công cụ trực tuyến miễn phí, mạnh mẽ và dễ sử dụng, cho phép bạn tạo các biểu mẫu khảo sát, đăng ký, thu thập thông tin, đánh giá,… một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dù bạn là giáo viên, sinh viên, doanh nghiệp hay cá nhân, Google Form đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách tạo Google Form từ A đến Z, cùng với những mẹo hữu ích để tạo ra những biểu mẫu chuyên nghiệp và thu hút người dùng.
Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp và xem câu trả lời
-
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở Google Drive và chọn Mới.
-
Bước 2: Tiếp theo tại Ứng dụng khác bạn hãy chọn vào Google biểu mẫu.
-
Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu bạn muốn làm.
-
Bước 4: Nhập câu hỏi của bạn mà bạn muốn khảo sát và tuỳ chọn hình thức đáp án( trắc nghiệm, văn bản,…)
-
Bước 5: Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không.
-
Bước 6: Trong trường hợp form có nhiều phần như: phần 1, phần 2,…chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải. Biểu mẫu sẽ được chia thành 2 phần.
-
Bước 7: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu.
-
Bước 8: Tuỳ chỉnh chủ đề (góc trên bên phải) để thay đổi màu sắc biểu mẫu.
-
Bước 9: Chọn biểu tượng răng cưa để cài đặt tính năng chung biểu mẫu. Lưu lại nếu có thay đổi ở cài đặt.
-
Bước 10: Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu.
-
Bước 11: Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu qua mail, Facebook, Twitter hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá.
Để xem lại câu trả lời đánh giá, bạn tiếp tục thực hiện các bước sau:
-
Bước 1: Truy cập lại Google Form bạn tạo. Chọn danh mục Câu trả lời.
-
Bước 2: Nếu muốn ngưng nhận câu trả lời bạn chọn gạt thanh ngang “Chấp nhận phản hồi”. Và sẽ không ai nhập được câu trả lời vào form nữa.
Cách chấm điểm câu trả lời trong Google Form
-
Bước 1: Trong biểu mẫu bạn đã tạo, chọn biểu tượng Cài đặt.
-
Bước 2: Bảng cài đặt hiện lên, bạn hãy chọn tab Bài kiểm tra và kích hoạt chế độ “Đặt làm kiểm tra”. Sau đó chọn thiết lập các Tùy chọn kiểm tra như sau:
a. Công bố điểm: Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau
- Ngay sau mỗi lần nộp.
- Sau đó, sau khi đánh giá thủ công (công bố điểm qua email).
b. Người trả lời có thể xem: Tùy chọn nhiều giá trị
- Câu hỏi trả lời sai: Xem lại câu hỏi đã trả lời sai
- Câu trả lời đúng: Hiển thị câu trả lời đúng cho mỗi câu hỏi sau khi hiển thị điểm
- Giá trị điểm: Hiển thị tổng điểm và điểm nhận được cho mỗi câu hỏi
-
Bước 3: Bấm Lưu.
-
Bước 4: Chọn vào một câu hỏi màn bạn đã tạo từ trước và chọn Đáp án.
-
Bước 5: Chọn vào một (hoặc nhiều) đáp án đúng > Nhập điểm số > Bấm Xong.
Xem lại các biểu mẫu đã tạo trong Google Form
-
Bước 1: Truy cập vào Google Forms
-
Bước 2: Để lọc ra các biểu mẫu bạn đã tạo, chọn Do tôi sở hữu.
Lúc này, Google Forms sẽ lọc ra ctất cả các biểu mẫu mà bạn đã tạo trước đó!
Mẹo để tạo Google Form chuyên nghiệp
- Sử dụng câu hỏi rõ ràng và dễ hiểu: Đảm bảo rằng các câu hỏi của bạn được diễn đạt một cách rõ ràng và dễ hiểu, tránh sử dụng từ ngữ chuyên ngành hoặc quá phức tạp.
- Giới hạn số lượng câu hỏi: Một biểu mẫu quá dài có thể khiến người dùng cảm thấy nản lòng và không muốn hoàn thành. Hãy giới hạn số lượng câu hỏi ở mức vừa phải.
- Sử dụng hình ảnh và video: Thêm hình ảnh và video vào biểu mẫu của bạn để làm cho nó trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
- Tạo logic nhánh: Sử dụng tính năng logic nhánh để tạo các biểu mẫu thông minh, điều hướng người dùng đến các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời của họ.
- Kiểm tra biểu mẫu trước khi gửi: Luôn kiểm tra lại biểu mẫu của bạn trước khi gửi để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động chính xác.
Kết luận
Google Form là một công cụ tuyệt vời để tạo các biểu mẫu trực tuyến một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với giao diện thân thiện, đa dạng câu hỏi và tùy chọn, Google Form có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Hy vọng bài viết này của haitacvuong.vn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo Google Form và những mẹo hữu ích để tạo ra những biểu mẫu chuyên nghiệp và thu hút.
Hãy bắt đầu tạo biểu mẫu Google Form của bạn ngay hôm nay!
