Trong thời đại số hóa, định dạng PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi bạn không muốn đầu tư vào các phần mềm trả phí. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top những phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất trên máy tính, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, thêm chú thích, ký tên và nhiều hơn thế nữa.
Top Những Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF miễn phí tốt nhất trên máy tính, PC
1. PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor là phần mềm chỉnh sửa file PDF mạnh mẽ được người dùng ưa chuộng, phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng.
-
Ưu điểm:
- Mở và đọc file PDF dễ dàng.
- Chỉnh sửa trực tiếp nội dung cơ bản trong tài liệu PDF, bao gồm văn bản, hình ảnh và hình dạng.
- Thêm nhận xét và chú thích vào tài liệu PDF.
- Sử dụng OCR để xác định văn bản trong file PDF.
- Hỗ trợ thêm mã QR vào PDF.
- Chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng MS Word, Excel và Powerpoint.
- Thêm, xóa hình mờ, hình ảnh, hình nền và mã vạch vào tài liệu.
-
Nhược điểm:
- Nhiều tính năng nâng cao có trả phí.
2. Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader là ứng dụng hỗ trợ người dùng xem và chỉnh sửa, ký tên và thêm chú thích vào các tài liệu PDF dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để đặt mật khẩu, bảo vệ file PDF của mình. Ứng dụng được phát hành trên mọi nền tảng thiết bị.
-
Ưu điểm:
- Mở các file PDF nhanh chóng từ email, web hoặc các file được lưu trữ trên thiết bị của bạn.
- Xem và chú thích vào tài liệu PDF để ghi lại những lưu ý quan trọng.
- Dễ dàng chuyển file pdf sang Word, Excel, Powerpoint và ngược lại nhanh chóng.
- Viết lời bình bằng cách sử dụng PDF Annotator.
- Tìm kiếm từ và cụm từ, hỗ trợ người dùng các chế độ xem khác nhau, phóng to và thu nhỏ file dễ dàng.
- Tạo liên kết giúp bạn chia sẻ file qua email nhanh chóng.
- Lưu trữ và truy cập các tệp trên các thiết bị bằng tài khoản Adobe Document Cloud miễn phí.
- Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu.
-
Nhược điểm:
- Adobe Reader khá nặng so với các phần mềm đọc PDF khác, một số tính năng nâng cao sẽ có tính phí.
3. Nitro Reader
Nitro Reader là phần mềm chỉnh sửa file PDF hỗ trợ người dùng xem và chèn chú thích, đánh dấu, gạch chân hoặc gạch chéo trong file PDF nhanh chóng.
-
Ưu điểm:
- Xem tài liệu PDF ở nhiều chế độ như xem toàn màn hình, phóng to thu nhỏ, xoay trang, xem nhiều trang cùng lúc.
- Chỉnh sửa tài liệu PDF: chèn, xóa, cắt, thay thế và sắp xếp lại thứ tự các trang.
- Gạch bỏ thông tin bí mật một cách bí mật và an toàn.
- Tạo tài liệu PDF từ nhiều định dạng.
- Trích xuất hình ảnh từ PDF sang dạng BMP, JPG, PNG, TIF, sao chép các nội dung vào clipboard.
- Tạo ghi chú, bình luận, chữ ký, làm nổi bật bất cứ đoạn văn nào trong file PDF.
- Tìm kiếm và chỉnh sửa file PDF bằng công nghệ OCR.
-
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí.
4. Foxit Phantom PDF
Foxit Phantom PDF là trình chỉnh sửa PDF để tạo và quản lý tài liệu PDF mạnh mẽ, có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Cho phép bạn chỉnh sửa, nhận xét, cộng tác và chia sẻ, bảo mật, sắp xếp các tệp PDF.
-
Ưu điểm:
- Hỗ trợ đọc tệp PDF nhanh chóng, mở nhiều file PDF dễ dàng.
- Chỉnh sửa nội dung tệp PDF, tạo chữ ký, thêm chú thích nội dung dễ dàng.
- Tạo một tệp PDF.
- Chia sẻ tệp PDF.
- Đặt bảo vệ mật khẩu cho các tệp PDF.
- Giao diện thân thiện.
- Tạo biểu mẫu PDF và chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác.
- Tương thích với tất cả các hệ điều hành Windows.
-
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí.
5. PDFelement
PDFelement là một phần mềm chuyên nghiệp được phát triển bởi Wondershare, cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên file PDF như tạo, chỉnh sửa và quản lý file bằng mật khẩu,…
-
Ưu điểm:
- Tạo nội dung, thông tin vào file hoặc có thể ghi, ký trực tiếp lên trang
- Sao chép và tìm kiếm thông tin từ nội dung tệp nhanh chóng
- Chỉnh sửa nội dung PDF và thêm văn bản dễ dàng
- Tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ và kích thước chữ đơn giản
- Có thể scan nội dung văn bản, tài liệu và hình ảnh của bạn
- Sử dụng nhiều tệp PDF để tạo thành một file PDF tiện lợi
- Sắp xếp và chỉnh sửa các tệp PDF theo từng danh mục dễ dàng
- Nén các tệp tin PDF của bạn nhanh chóng
- Chia sẻ PDF lên đám mây hoặc những phần mềm, ứng dụng khác nhanh chóng
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Có thể dùng được trên nhiều thiết bị vì có đầy đủ phiên bản cho Win, Mac, iOS và cả Android.
-
Nhược điểm:
- Đây là ứng dụng phải trả phí để sử dụng.
6. Foxit Reader
Foxit Reader là một trong những phần mềm chỉnh sửa được người dùng ưa chuộng sử dụng để đọc tập tin PDF. Đây là một trong những phần mềm đọc file PDF cơ bản với những tính năng như thêm hoặc xóa chữ trong file PDF, phù hợp với người dùng không yêu cầu các tính năng chỉnh sửa nâng cao.
-
Ưu điểm:
- Gọn nhẹ, giao diện dễ sử dụng, tương thích hầu hết những cấu hình máy tính hiện nay.
- Hiển thị nhiều file PDF cùng một lúc trên cùng một cửa sổ hoặc có thể tách thành nhiều cửa sổ khác nhau để tiện theo dõi.
- Thêm bình luận hay nhận xét trong file.
- Tích hợp Foxit PDF Reader với các dịch vụ lưu trữ hàng đầu: Google Drive, Dropbox, Box và SharePoint.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
- Tạo file PDF mới hoặc mở file PDF có sẵn trong máy.
-
Nhược điểm:
- Không có các công cụ chỉnh sửa ảnh nâng cao. Một số tính năng sẽ bị tính phí.
7. Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor là một trong những phần mềm chỉnh sửa file PDF được nhiều người ưa chuộng với các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ như tách, ghép file PDF,… Phần mềm có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.
-
Ưu điểm:
- Kết hợp và sắp xếp lại các trang, hợp nhất nhiều tệp PDF thành một file PDF hoàn chỉnh.
- Chia tài liệu PDF theo trang nhanh chóng.
- Chuyển đổi tập tin PDF sang Word, Excel và hình ảnh và ngược lại.
- Giảm kích thước tệp PDF.
- Thêm, chỉnh sửa hoặc di chuyển chữ trong PDF của bạn.
- Bảo mật file PDF bằng mật khẩu.
- Thêm watermark hoặc hình ảnh vào tài liệu PDF.
- Cắt lề PDF, điều chỉnh khu vực trang hiển thị, thay đổi kích thước trang PDF.
-
Nhược điểm:
- Chỉ có thể được sử dụng trên ba file PDF mỗi giờ.
- Giới hạn đối với các file PDF dưới 200 trang.
- Không chỉnh sửa file PDF lớn hơn 50 MB.
8. PDF Simpli
PDF Simpli là một ứng dụng web miễn phí, cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên tệp PDF: chỉnh sửa, cắt, nén, chuyển đổi,… một cách dễ dàng và nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được định dạng của tệp.
Ngoài ra, trang web này còn cho phép kết nối với Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive cực tiện lợi, giúp quá trình lưu trữ tệp PDF sau chỉnh sửa cũng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.
-
Ưu điểm:
- Hỗ trợ hầu như tất cả thao tác trên tệp PDF như chỉnh sửa, cắt nén, chuyển đổi,…
- Không yêu cầu tải xuống vì có thể sử dụng trực tiếp trên web.
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, không cần kỹ năng kỹ thuật cao.
-
Nhược điểm:
- Có quảng cáo và giới hạn số lượng file khi sử dụng ứng dụng web.
- Một số tính năng nâng cao cần phải trả phí để sử dụng.
Lời khuyên khi chọn phần mềm chỉnh sửa file PDF
- Xác định nhu cầu: Xác định rõ những tính năng bạn cần trước khi chọn phần mềm.
- Dùng thử: Hãy tải về và dùng thử các phần mềm khác nhau để tìm ra phần mềm phù hợp nhất với bạn.
- Cập nhật thường xuyên: Các phần mềm thường xuyên được cập nhật với những tính năng mới và cải tiến. Hãy cập nhật phần mềm của bạn thường xuyên để tận dụng tối đa các tính năng mới.
Kết luận
Với sự đa dạng của các phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy lựa chọn một phần mềm phù hợp mà haitacvuong.vn đã gợi ý trên và bắt đầu chỉnh sửa file PDF của bạn ngay hôm nay!
